Cromo y Silicio - Editorial

¿Cuánto vale tu información?

Te has puesto a pensar ¿cuál es el valor de los archivos que se encuentran guardados en tu computadora?. Generalmente, para las empresas en fácil saber cuánto valen los registros de sus clientes, la contabilidad, la nómina, las bases de datos, etc. pero para un usuario estándar, el valor de la información que se encuentra en la computadora de su casa o de la oficina es algo que pocas veces se tiene en cuenta. ¿Qué pasaría si por alguna extraña situación un día ya no se pudiera accesar a las fotos de la boda, o a las del abuelo que ya falleció?.

Definitivamente el respaldo es una necesidad que llegó para quedarse desde la introducción de los sistemas de almacenamiento, ya sea en medio electromagnético (disquetes o discos duros), óptico (cd o dvd), o electrónico (memorias flash o disco de estado sólido) y que, en estricto sentido, tal vez debería llegar a elementos que no se encuentran relacionados con las tecnologías de la información. Por poner un ejemplo, ¿quién tiene un respaldo de su título profesional, o de las fotos tomadas en 35mm en la década de los 90’s?. Recuerdo cuando se quemó el archivo de la Cineteca Nacional en 1982, donde se perdieron una gran cantidad de películas y todo debido a que no existía un respaldo.

Aunque hoy en día no es justificable que se pierda información por falta de respaldo es algo que continúa pasando y es bastante común. Esto a pesar de que los medios de almacenamiento han reducido sus costos sustancialmente y hoy en día ya no es necesario ser un experto en sistemas para poder realizar un respaldo de información. Los expertos recomiendan tener al menos dos respaldos, uno que se encuentre ubicado en el sitio donde se genera o se maneja la información y un segundo, en algún sitio diferente para que, en caso de algún siniestro de magnitudes considerables (un incendio, una inundación, etc.), siempre exista la forma de poder recuperar los datos.

Otra cuestión que siempre genera confusión entre los usuarios es ¿cada cuándo se debe actualizar un respaldo?. En este caso yo diría que la respuesta es, depende de cada cuando se modifica la información y que tan crítico es contar con la información respaldada. Por ejemplo un extremo, los bancos requieren tener una alta disponibilidad de los registros de las transacciones de sus clientes y la pérdida de un solo registro podría causarles pérdidas considerables si se trata de algún cliente importante. En estas situaciones los bancos optan por esquemas de respaldo en tiempo real en el que al momento que una transacción es realizada, esta es respaldada en varios discos duros al mismo tiempo y en diversos servidores. Para cualquier empresa de tamaño regular, lo más recomendable es hacer los respaldos al menos diariamente. Para los usuarios domésticos, si la información que es valiosa para ellos son sus fotos o videos, una actualización al respaldo cada vez que termina una sesión de fotos, ya sea de sus vacaciones o de sus eventos es suficiente.

También es importante la decisión del medio en que se va a realizar el respaldo. Hoy en día un disco duro portátil ya se puede adquirir por menos de 3,000 pesos y ya hay en el mercado de hasta un Terabyte de capacidad (mil Gigabytes). Otra opción es el medio óptico. Los quemadores de DVD ya andan alrededor de los mil pesos y los DVD son relativamente económicos. Todavía se pueden encontrar en el mercado sistema de respaldo en cinta pero estos, definitivamente, solamente son adecuados para empresas.

Un aspecto por lo que me perece que el respaldo siempre ha sido postergado por los usuarios es el tiempo que se requiere para realizarlo. Respaldar un disco duro puede tomar, fácilmente, de dos a tres horas y, si este tiempo se lleva cada vez que se requiere actualizar el respaldo, esto definitivamente ocasionará que el usuario desista en algún momento de esta actividad. Es por eso que es importante conseguir un buen programa que permita realizar las actualizaciones del respaldo de una manera confiable y de la forma más eficiente. La mayoría de programas de respaldo realizan una actualización incremental donde primero verifican cuales fueron las modificaciones a los archivos y solo estas las incorporan al respaldo ahorrando grandes cantidades de tiempo. Obviamente si la primera vez que se corre el programa, se pretende respaldar una gran cantidad de información, a este le tomará el mismo tiempo que el respaldar sin ningún programa. En Internet se pueden encontrar diversos programas que permiten realizar estas funciones buscando por programas de respaldo de información.

Es importante no dejar esto para mañana, uno nunca sabe cuándo se puede necesitar una información o un archivo y el disco duro se dañe o simplemente el archivo no quiera abrir.

Cristóbal Romo